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Office Manager/in gesucht

Update: Wir sind sehr glücklich, dass wir jetzt Francesca als Office Managerin im Team haben!

Wir suchen einen Office Manager (m/w) auf Basis einer 30 Stunden Woche für unsere Design Agentur. Da wir eine kleine und familiäre Agentur um die 15 Leuten sind, ist es uns besonders wichtig, dass Du gut zu uns passt. Wir sind sehr familienfreundlich und flexibel. Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein netter Umgang untereinander ist uns besonders wichtig.

Deine Aufgabenfelder
  • enge Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Agentur
  • Zeitpläne erstellen und verwalten
  • Koordination von Terminen & Ressourcen
  • Administration und Organisation unterschiedlichster Projekte
  • Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Einfache Projektmanagementaufgaben, Projektassistenz
  • Korrekturlesen
Einige Skills und Soft Skills sind uns besonders wichtig
  • Multitasking
  • Freude am Organisieren
  • strukturiertes, eigenständiges und zuverlässiges Arbeiten
  • schnelles Einarbeiten in neue Themen und Herausforderungen
  • sicherer Umgang mit Mac OS X, Windows und dem MS Office Paket
  • ein freundlicher und professioneller Umgang auf deutsch und mindestens mitreden können auf englisch
  • wir freuen uns auch über Quereinsteiger
Wir bieten Dir
  • Familienfreundlichkeit
  • ein nettes Team und eine tolle Arbeitsatmosphäre
  • so  viel Flexibilität wie möglich
  • eine vorerst auf ein Jahr befristete Festanstellung ab April 2016 (Wir sind auch für andere Modelle offen)
Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung per Email an hallo@goldenerwesten.net 
… und noch mehr freuen wir uns darauf, Dich kennen zu lernen.
2016-05-19T09:22:26+00:00

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