Wir suchen ab sofort einen Office Manager (m/w/d) auf Basis einer 30-Stunden-Woche für unsere Designagentur. Da wir eine kleine Agentur mit 15-20 Mitarbeitern sind, ist es besonders wichtig, dass du gut zu uns passt. Wir sind familienfreundlich und flexibel. Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und netter Umgang sind uns besonders wichtig.
Flexible Arbeitszeiten sind möglich.

ANFORDERUNGEN

Du bist immer freundlich, kontaktfreudig und hast Freude am Umgang mit Menschen – auf Deutsch und englisch.
Du hast Freude am Organisieren und bist strukturiert, eigenständig, zuverlässig und kannst multitasken.
Du bist sicher im Umgang mit dem Mac und den gängigen Anwendungsprogrammen wie MS Office.
Du kannst dich schnell in neue Themen und Herausforderungen einarbeiten.

AUFGABENFELDER

1. klassisches Officemangement:

  • Du sorgst dafür, dass sich alle Wohlfühlen und gut arbeiten können.
  • Du organisierst Einkäufe und pflegst die Infrastruktur des Büros und des Konferenzraumes.
  • Du bist Ansprechpartner fürs Team und Onboarding von neuen Mitarbeitern (in enger Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Agentur).
  • Du bist der Erstkontakt mit neuen Kunden (Telefon & Email – Anfragen entgegennehmen).
  • Du koordinierst Termine und interne sowie externe Meetings.
  • Du buchst und rechnest Geschäftsreisen ab.
  • Du pflegst und wertest unsere Datenbanken aus (Highrise – CRM, Toggl – Zeiterfassung, Basecamp: Project Management & Team Communication).

2. Personal:

  • Du verwaltest Bewerbungen und Stellenausschreibungen.
  • Du organisierst Mitarbeitergespräche, Verträge, Urlaubsplanungen, Arbeitszeiten und Krankschreibungen etc.

Wir bieten dir eine familiäre Agentur mit nettem Team und einer tollen Arbeitsatmosphäre, so viel Flexibilität wie möglich, interessante Kunden und vielseitige Aufgaben.

Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung per Email an job@goldenerwesten.net
… und noch mehr freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.